Vuoi dare le dimissioni? Ecco la guida indispensabile

VUOI DARE LE DIMISSIONI? ECCO TUTTO QUELLO CHE DEVI SAPERE PRIMA DI PRESENTARLE

Decidere di lasciare il proprio posto di lavoro è una scelta importante che può essere dettata da nuove opportunità professionali, da esigenze personali o da un rapporto con il datore di lavoro ormai compromesso.

Quando è il lavoratore a decidere di interrompere il rapporto di lavoro, si parla di dimissioni: con questo atto, il lavoratore manifesta la propria volontà di porre fine al rapporto di lavoro.

Questa scelta, tuttavia, può assumere forme diverse. Le ragioni che portano il lavoratore a lasciare il proprio impiego possono infatti incidere sulle modalità di cessazione del rapporto e sulle conseguenze della decisione, in particolare per quanto riguarda il preavviso e, in determinati casi, il diritto a percepire la NASpI, l’indennità di disoccupazione.

In linea generale, si distinguono le dimissioni volontarie, con le quali il lavoratore decide autonomamente di interrompere il rapporto di lavoro, da quelle per giusta causa, che ricorrono quando il comportamento del datore di lavoro è talmente grave da non consentire la prosecuzione, neppure provvisoria, del rapporto.

La giusta causa, tuttavia, non ricorre in presenza di qualsiasi comportamento scorretto o inadempimento del datore di lavoro.

Si tratta di una nozione prevista dalla legge e interpretata in modo restrittivo dalla giurisprudenza che richiede la presenza di circostanze di particolare gravità tali da rendere impossibile la prosecuzione del rapporto.

Per questo motivo, una situazione lavorativa problematica o un inadempimento del datore di lavoro non sono di per sé sufficienti a giustificare il recesso dal rapporto di lavoro.

Ma che cosa cambia concretamente tra queste due forme? E quali sono i diritti e gli obblighi del lavoratore nei due casi?

Vediamo quindi come formalizzare il recesso e quali differenze intercorrono tra l’interruzione volontaria del rapporto e quella determinata da una giusta causa.

Prima di presentare le dimissioni, però, è fondamentale conoscere la procedura da seguire e le conseguenze che tale decisione può comportare.

Attenzione: un errore può incidere sul diritto alla NASpI o persino esporre il lavoratore a richieste risarcitorie per il mancato rispetto del preavviso.

In questa guida affronteremo gli aspetti più importanti da considerare prima di presentare le dimissioni.

COME PRESENTARE LE DIMISSIONI: LA PROCEDURA TELEMATICA

Dal 2016, nella generalità dei casi, le dimissioni devono essere presentate attraverso una procedura telematica messa a disposizione dal Ministero del Lavoro.

Il lavoratore può compilare e inviare autonomamente il modulo online, accedendo al servizio con la propria identità digitale, oppure può rivolgersi a un soggetto abilitato, come un patronato, un’organizzazione sindacale o un consulente del lavoro.

La procedura telematica è importante perché la semplice comunicazione delle dimissioni al datore di lavoro, ad esempio attraverso una lettera o una e-mail, non è di regola sufficiente a rendere efficaci le dimissioni.

Esistono, tuttavia, alcune ipotesi nelle quali la procedura telematica non si applica e le dimissioni devono essere comunicate o convalidate secondo modalità diverse. Tra le principali rientrano:

• le dimissioni durante il periodo di prova, per le quali il recesso può essere comunicato direttamente al datore di lavoro;
• le dimissioni dei lavoratori domestici, che non sono soggette alla procedura telematica ordinaria;
• le dimissioni e le risoluzioni consensuali effettuate nelle sedi protette previste dalla legge, nelle quali la volontà del lavoratore viene formalizzata e convalidata dall’Ufficio preposto;
• le dimissioni dei genitori lavoratori nei periodi tutelati dalla legge, che sono soggette a una specifica procedura di convalida.

Si tratta di fattispecie diverse tra loro, che presentano regole e conseguenze specifiche e che devono quindi essere valutate in base alla situazione concreta.

COME COMPILARE IL MODULO DELLE DIMISSIONI

Se il lavoratore decide di procedere autonomamente, la compilazione del modulo telematico richiede alcuni passaggi.

Vediamo, passo dopo passo, quali dati devono essere inseriti e che cosa indicano le diverse voci presenti nel modulo, fino all’invio definitivo della comunicazione e alla generazione della ricevuta, che attesta l’avvenuta trasmissione delle dimissioni.

1) Accedere al servizio

Per prima cosa, il lavoratore deve accedere al servizio dedicato alle dimissioni telematiche attraverso il portale del Ministero del Lavoro.

L’accesso avviene utilizzando la propria identità digitale, ad esempio tramite SPID, CIE o CNS.

Una volta effettuato l’accesso, il sistema consente di avviare la procedura per la compilazione delle dimissioni

2) Selezionare il rapporto di lavoro

Il sistema mostra il rapporto di lavoro associato al lavoratore.

Prima di proseguire, è importante verificare che si tratti del rapporto di lavoro dal quale si intendono presentare le dimissioni, controllando che i dati del datore di lavoro siano corretti. In particolare, è possibile verificare il nome, la sede, l’indirizzo PEC e gli altri dati identificativi riportati nella schermata.

3) Indicare il tipo di dimissioni

È in questa fase che il lavoratore deve indicare se si tratta di dimissioni volontarie oppure di dimissioni per giusta causa.

La distinzione dipende dalle ragioni che portano il lavoratore a interrompere il rapporto. Le dimissioni per giusta causa ricorrono quando il comportamento o l’inadempimento del datore di lavoro è talmente grave da non consentire la prosecuzione, neppure provvisoria, del rapporto.

Nel prosieguo dell’articolo vedremo quali sono le situazioni che possono integrare una giusta causa di dimissioni e quali condizioni devono essere verificate.

4) Indicare la data di decorrenza delle dimissioni

Questo dato non deve essere confuso con la data in cui il lavoratore compila e invia il modulo.

La decorrenza del recesso individua, infatti, il momento a partire dal quale il rapporto di lavoro cessa, tenendo conto, quando dovuto, del periodo di preavviso.

Il preavviso è il periodo che deve intercorrere tra la comunicazione delle dimissioni e la cessazione effettiva del rapporto di lavoro.

La sua durata varia in base al CCNL applicato, al livello di inquadramento e all’anzianità di servizio del lavoratore.

Occorre inoltre verificare le disposizioni del contratto collettivo in merito alla decorrenza del preavviso: alcuni CCNL prevedono, infatti, che questo possa decorrere soltanto da determinate date, ad esempio dal primo o dal sedicesimo giorno del mese. In questi casi, la data di cessazione deve essere calcolata tenendo conto sia della durata del preavviso sia delle specifiche regole contrattuali.

Il lavoratore che non rispetta il periodo di preavviso è tenuto, in linea generale, a corrispondere al datore di lavoro un’indennità sostitutiva del preavviso, calcolata sulla retribuzione relativa al periodo non lavorato. L’importo dovuto può essere recuperato dal datore di lavoro anche mediante trattenuta sulle competenze spettanti al lavoratore alla cessazione del rapporto.

Diversamente, in caso di dimissioni per giusta causa, il lavoratore può interrompere immediatamente il rapporto senza dover rispettare il periodo di preavviso né corrispondere la relativa indennità sostitutiva.

Prima di indicare la data di decorrenza delle dimissioni, è quindi opportuno verificare la durata del preavviso e le relative modalità di decorrenza previste dal CCNL applicato, così da individuare correttamente la data di cessazione del rapporto.

5) Inviare le dimissioni e conservare la ricevuta

Con l’invio definitivo, la comunicazione viene trasmessa telematicamente e il sistema rilascia una ricevuta dell’avvenuta trasmissione.

La ricevuta costituisce la prova dell’invio della comunicazione e deve essere conservata dal lavoratore.

È quindi consigliabile scaricarla e conservarne una copia, così da poter dimostrare, se necessario, quando e con quali dati sono state presentate le dimissioni.

È SEMPRE NECESSARIO RISPETTARE IL PREAVVISO?

Nella maggior parte dei casi sì.

Il lavoratore che esercita il recesso è tenuto a rispettare il periodo di preavviso previsto dal contratto collettivo applicato al rapporto di lavoro.

La durata del preavviso varia in base a diversi elementi, tra cui il contratto collettivo, il livello di inquadramento e l’anzianità di servizio.

Se il lavoratore interrompe il rapporto senza rispettare il periodo di preavviso, il datore di lavoro può trattenere dalle competenze di fine rapporto un importo corrispondente all’indennità sostitutiva del preavviso.

Per questo motivo è sempre opportuno verificare attentamente quale sia il termine previsto dal proprio CCNL prima di comunicare la data di cessazione del rapporto.

QUANDO È POSSIBILE DIMETTERSI SENZA PREAVVISO?

Esistono situazioni nelle quali il lavoratore può interrompere immediatamente il rapporto di lavoro senza rispettare il periodo di preavviso: si tratta delle dimissioni per giusta causa.

La giusta causa ricorre quando il comportamento o l’inadempimento del datore di lavoro è talmente grave da non consentire la prosecuzione, neppure provvisoria, del rapporto di lavoro.

Tra le situazioni che, in presenza dei necessari presupposti, possono integrare una giusta causa di dimissioni rientrano, ad esempio:

• il mancato o reiterato pagamento della retribuzione;
• gravi episodi di mobbing o comportamenti vessatori;
• molestie o altre condotte gravemente lesive della dignità del lavoratore;
• un demansionamento illegittimo di particolare gravità;
• un trasferimento illegittimo, quando la violazione sia tale da rendere intollerabile la prosecuzione del rapporto.

Particolare attenzione deve essere prestata nei casi in cui le dimissioni siano determinate da un trasferimento disposto dal datore di lavoro e ritenuto illegittimo dal lavoratore, poiché, in presenza di determinati presupposti, la condotta datoriale può assumere rilievo ai fini della configurabilità della giusta causa di dimissioni.

Per un approfondimento sul tema del trasferimento illegittimo e sulle possibili conseguenze per il lavoratore, si rinvia all’articolo IL TRASFERIMENTO DEL LAVORATORE.

Attenzione, però: non ogni comportamento scorretto o inadempimento del datore di lavoro integra automaticamente una giusta causa. Prima di rassegnare le dimissioni senza preavviso è quindi importante valutare attentamente la situazione, poiché un’errata qualificazione della giusta causa può comportare conseguenze economiche rilevanti.

DIMISSIONI DURANTE IL PERIODO DI PROVA

Un caso particolare riguarda le dimissioni durante il periodo di prova, che sono soggette a una disciplina specifica. Durante la prova, infatti, ciascuna delle parti può recedere dal rapporto senza preavviso, salvo che sia stato previsto un periodo minimo di prova o un termine diverso dalla legge o dal contratto collettivo applicabile.

Si tratta quindi di una forma di recesso che presenta caratteristiche diverse rispetto alle dimissioni ordinarie e che merita una specifica valutazione.

Per approfondire la disciplina, le modalità di recesso e gli aspetti da conoscere prima di interrompere il rapporto durante il periodo di prova, consulta il nostro articolo DIMISSIONI NEL PERIODO DI PROVA.

LA CONTESTAZIONE DELLE DIMISSIONI DA PARTE DEL DATORE DI LAVORO

La trasmissione delle dimissioni attraverso la procedura telematica non impedisce al datore di lavoro di contestarne il contenuto o gli effetti.

Ciò può avvenire, in particolare, quando il lavoratore abbia comunicato dimissioni per giusta causa e il datore di lavoro ritenga che non sussistano i presupposti che consentono di interrompere il rapporto senza preavviso.

In questa ipotesi, il datore di lavoro può contestare la sussistenza della giusta causa e richiedere il rispetto del periodo di preavviso oppure la relativa indennità sostitutiva.

La controversia, qualora non venga risolta tra le parti, potrà essere sottoposta al giudice del lavoro, che valuterà se i fatti indicati dal lavoratore siano effettivamente tali da impedire la prosecuzione, anche provvisoria, del rapporto.

È quindi importante distinguere tra l’efficacia della comunicazione del recesso, che viene trasmessa telematicamente al datore di lavoro, e le eventuali controversie relative alle ragioni dello stesso e alle conseguenze economiche della loro cessazione.

La procedura telematica, infatti, non costituisce un procedimento di autorizzazione o di validazione delle dimissioni da parte del datore di lavoro.

DIMISSIONI E NASpI: QUANDO SPETTA LA DISOCCUPAZIONE?

Una delle domande più frequenti riguarda il diritto alla NASpI.

In linea generale, chi si dimette volontariamente non ha diritto all’indennità di disoccupazione poiché la cessazione del rapporto deriva da una sua libera scelta.

Esistono tuttavia importanti eccezioni.

La NASpI può spettare, ad esempio, in caso di:

• dimissioni per giusta causa;
• dimissioni presentate durante il periodo tutelato di maternità o paternità nei casi previsti dalla legge.

Va inoltre considerata la disciplina introdotta dal 2025 per i lavoratori che nei dodici mesi precedenti la cessazione involontaria del rapporto per la quale viene richiesta la NASpI, abbiano cessato volontariamente un precedente rapporto di lavoro a tempo indeterminato.

In questi casi, per accedere alla NASpI, è necessario aver maturato almeno 13 settimane di contribuzione tra le due cessazioni.

Si tratta di una verifica ulteriore che può essere rilevante prima di presentare le dimissioni, soprattutto quando il lavoratore abbia avuto un precedente rapporto di lavoro a tempo indeterminato cessato di recente.

Proprio perché il diritto alla NASpI dipende dalle ragioni che hanno determinato la cessazione del rapporto, è importante valutare con attenzione la propria situazione prima di formalizzare il recesso.

LA REVOCA DELLE DIMISSIONI

La normativa consente al lavoratore di revocare le dimissioni entro sette giorni dalla trasmissione del modulo telematico.

Decorso tale termine, le dimissioni diventano definitivamente efficaci e il rapporto di lavoro cesserà alla data indicata, salvo diverso accordo tra le parti.

DIMISSIONI DURANTE IL PERIODO DI MALATTIA

Lo stato di malattia non impedisce al lavoratore di recedere dal contratto di lavoro.

Il lavoratore può quindi effettuare la comunicazione telematica anche mentre è assente per malattia.

La malattia, tuttavia, può incidere sul periodo di preavviso. In linea generale, infatti, la sopravvenienza della malattia durante il preavviso ne sospende il decorso, con conseguente spostamento della data di cessazione del rapporto. Occorre comunque verificare le disposizioni del CCNL applicato, che possono prevedere regole specifiche.

Rimangono tuttavia ferme le regole relative al preavviso e agli effetti economici derivanti dalla cessazione del rapporto, salvo che ricorra una giusta causa.

DIMISSIONI PER FATTI CONCLUDENTI

Le dimissioni possono verificarsi, in determinate circostanze, anche senza una formale comunicazione telematica da parte del lavoratore.

In particolare, in caso di assenza ingiustificata del dipendente protratta oltre il termine previsto dal contratto collettivo applicato o, comunque, per più di 15 giorni, consente al datore di lavoro di attivare la procedura prevista per la cessazione del rapporto c.d. per fatti concludenti.

Si tratta di una fattispecie particolare, che presenta una disciplina e conseguenze diverse rispetto alle dimissioni telematiche e che può incidere anche sul diritto alla NASpI.

Le dimissioni per fatti concludenti saranno approfondite in uno specifico articolo, nel quale verranno esaminati i presupposti, la procedura e le conseguenze per il lavoratore.

DIMISSIONI DURANTE LA MATERNITÀ

La legge prevede una particolare tutela per le lavoratrici madri e per i lavoratori padri che intendano cessare il rapporto durante i primi anni di vita del bambino.

In particolare, le dimissioni presentate dalla lavoratrice durante la gravidanza e dalla lavoratrice o dal lavoratore durante i primi tre anni di vita del bambino devono essere convalidate dall’Ispettorato Territoriale del Lavoro. La convalida è necessaria affinché le dimissioni possano produrre i loro effetti.

La disciplina della NASpI deve invece essere considerata separatamente.

Il recesso esercitato durante il periodo tutelato di maternità dà diritto alla NASpI in presenza degli altri requisiti previsti dalla legge.

Per il lavoratore padre, il diritto alla NASpI è riconosciuto quando abbia fruito del congedo di paternità obbligatorio e/o del congedo di paternità alternativo e le dimissioni siano presentate nel periodo tutelato, fino al compimento di un anno di età del bambino, sempre in presenza degli ulteriori requisiti richiesti per l’accesso alla prestazione.

La differenza è quindi importante: la convalida riguarda le dimissioni presentate nel periodo per il quale opera il divieto di licenziamento mentre il diritto alla NASpI dipende dalle specifiche condizioni previste dalla normativa previdenziale, oltre che dalla sussistenza degli ulteriori requisiti richiesti per la prestazione.

SUGGERIMENTO PRIMA DI DIMETTERSI

Prima di recedere da un contratto di lavoro è importante non limitarsi a verificare la procedura da seguire, ma valutare anche quali conseguenze avrà la cessazione del rapporto nel caso concreto.

In particolare, quando il rapporto di lavoro si è deteriorato o il lavoratore ritiene che il datore di lavoro abbia violato i propri obblighi, è opportuno verificare se sussistano i presupposti per le dimissioni per giusta causa, se il preavviso sia dovuto e quale sia la corretta data di cessazione del rapporto.

È importante valutare preventivamente gli effetti delle dimissioni sul diritto alla NASpI, così da evitare di assumere una decisione senza aver considerato le possibili conseguenze economiche.

PERCHÉ PUÒ ESSERE UTILE UNA CONSULENZA

In alcuni casi, le dimissioni potrebbero non essere la soluzione più opportuna o potrebbero essere precedute da altre iniziative nei confronti del datore di lavoro.

Per questo è utile valutare la situazione complessivamente, anche alla luce della documentazione disponibile e delle circostanze che hanno determinato la decisione di lasciare il lavoro.

Una consulenza preventiva può aiutare il lavoratore a verificare:

• se sussistono i presupposti per le dimissioni per giusta causa;
• quale sia il preavviso dovuto e come debba essere calcolato;
• quale sia la corretta data di cessazione del rapporto;
• se il recesso possa incidere sul diritto alla NASpI;
• se sia opportuno presentare immediatamente le dimissioni o adottare prima altre iniziative;
• quali documenti sia utile raccogliere e conservare per tutelare la propria posizione.

CONCLUSIONI

Presentare le dimissioni è una scelta importante e, in alcuni casi, difficilmente reversibile.

Per questo, soprattutto quando la decisione è determinata da problemi con il datore di lavoro, da possibili inadempimenti o da una situazione di conflitto, è consigliabile valutare preventivamente la propria posizione.

Una consulenza prima di presentare le dimissioni può consentire di individuare la soluzione più tutelante, evitare errori nella procedura e valutare correttamente le conseguenze della cessazione del rapporto di lavoro.

Le dimissioni, infatti, non sono sempre una semplice scelta di lasciare il proprio posto di lavoro: in alcuni casi rappresentano il punto di arrivo di una situazione che deve essere valutata con attenzione prima di formalizzare la cessazione del rapporto.

Avvocato Francesca Del Duca

 

FAQ SULLE DIMISSIONI

Posso revocare le dimissioni dopo averle presentate?

Sì. Il lavoratore può revocare le dimissioni entro sette giorni dalla trasmissione del modulo telematico, attraverso la stessa procedura prevista per la loro presentazione. Decorso tale termine, le dimissioni diventano efficaci.

Posso dimettermi senza preavviso se il datore di lavoro non mi paga lo stipendio

Il mancato pagamento della retribuzione può, in presenza di determinati presupposti, integrare una giusta causa di dimissioni e consentire al lavoratore di recedere senza preavviso.

Non ogni ritardo nel pagamento, tuttavia, è automaticamente sufficiente a configurare una giusta causa: occorre valutare la gravità e la reiterazione dell’inadempimento e le circostanze del caso concreto.

Se mi dimetto per giusta causa, il datore di lavoro può contestare la mia decisione?

Sì. Il lavoratore può presentare le dimissioni indicando la giusta causa, ma il datore di lavoro può contestare che ne ricorrano i presupposti e chiedere il pagamento dell’indennità sostitutiva del preavviso.

In caso di controversia, sarà necessario accertare se i fatti posti a fondamento delle dimissioni siano idonei a configurare una giusta causa.

 

VUOI SAPERNE DI PIÙ SULLE DIMISSIONI?

Se stai valutando di lasciare il tuo posto di lavoro o hai già manifestato la volontà di interrompere il rapporto, è importante conoscere preventivamente le conseguenze della tua scelta. Una valutazione del caso concreto può aiutarti a verificare se ricorrono i presupposti per la giusta causa, quale preavviso devi rispettare e quali effetti possono derivare dalla cessazione del rapporto, anche in relazione al diritto alla NASpI.

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